Administration classique
  • Traitement et classement des courriers et des mails
  • Administration de la compatibilité interne en collaboration avec le comptable:
    • Classement des factures d'achats et de ventes
    • Réalisation des factures de ventes
    • Suivi des paiements et rappels
    • Gestion des logiciels de facturation: Falco, Odoo,.. conformes à  Peppol
    • ...
  • Gestion des stocks, marchandises, inventaires
  • Gestion des ressources humaines en collaboration avec le bureau social
    • Contrats
    • Horaires
    • Salaires
    • Visites médicales
    • ...
  • Gestion pour les gérants: 
    • Secrétariat social, ONSS,  précompte, respect des lois du travail et mise aux normes des règles qui s'y réfèrent
    • Fournisseurs d'énergie
    • Assurances
    • ...
  • Gestion de la flotte de véhicules
    • Suivi des RDV: entretiens, réparations, contrôle technique
    • carte carburant, box de péage, ... 
    • ...

Classic
Administration
  • Processing and filing mail and emails
  • Internal compatibility administration in collaboration with the accountant:
    • Filing purchase and sales invoices
    • Creating sales invoices
    • Tracking payments and reminders
    • Managing invoicing software: Falco, Odoo, etc., compliant with Peppol
    • ...
  • Management of stocks, goods, inventories:
  • Human resources management in collaboration with the social office
    • Contracts
    • Schedules
    • Salaries
    • Medical visits
    • ...
  • Management for managers:
    • Social secretariat, ONSS, withholding tax, compliance with labor laws and related regulations
    • Energy suppliers
    • Insurances
    • ...
  • Vehicle fleet management
    • Appointment tracking: maintenance, repairs, technical inspections
    • Fuel cards, toll boxes, ...
    • ...